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Was macht eigentlich ein Mitarbeiter Lohn und Gehalt? Ein typischer Arbeitstag

Als Steuerfachberufe lieben wir natürlich die Arbeit mit unseren Mandanten. Doch für diese ist es oft schwer einzuschätzen, wie der Arbeitsalltag in der Steuerkanzlei aussieht und wie sie die fachliche Qualität unserer Arbeit beurteilen sollen. Uns hat bisher noch kein Mandant für unsere herrlichen Rückstellungen gelobt oder ist in Verzückung geraten über die Abschreibung der GWG.

Aus diesem Grund wollen wir heute allen Interessierten einen Einblick in unseren Arbeitsalltag gewähren – genauer gesagt in die Aufgaben und Tätigkeiten eines Mitarbeiters Lohn und Gehalt.

Ein Tag im Leben von Vanessa Grünberg, Mitarbeiterin Lohn und Gehalt

Guten Tag, mein Name ist Vanessa Grünberg. Ich bin gelernte Steuerfachangestellte, 29 Jahre alt, und wenn ich nicht arbeite, bin ich am liebsten mit meinem Hund im Wald unterwegs.

Ich habe in der Kanzlei meine Ausbildung zur Steuerfachangestellten absolviert und gemerkt, dass mir der Bereich Lohn- und Gehaltsbuchführung am meisten liegt. Deshalb betreue ich nun schon seit drei Jahren überwiegend Lohnmandanten.

Welche Eigenschaften brauche ich als Mitarbeiter Lohn und Gehalt?

Du willst wissen, welche Eigenschaften für meine Tätigkeit aus meiner Sicht besonders wichtig sind?

Ich glaube, es ist das Bewusstsein für die hohe Verantwortung, die ich trage. Denn mit meiner Arbeit sorge ich zum einen dafür, dass Mitarbeiter pünktlich ihr Gehalt bekommen.

Und zum anderen prüfe ich, dass die Abrechnung stimmt und wir dem Arbeitgeber somit den Rücken freihalten bei all dem Bescheinigungswesen, den Dokumentationspflichten und Prüfungen.

So läuft mein typischer Arbeitstag ab

Ich bin eine bekennende Frühaufsteherin und starte deshalb zwischen 7:30 Uhr und 8:00 Uhr als eine der Ersten in der Kanzlei.
Die Lohnabrechnungen von Maler Fleck stehen heute als Erstes auf dem Plan. Das Geschäft von Herrn Fleck läuft gut, deshalb stellt er zu seinen neun Mitarbeitern gerade zwei neue Mitarbeiter ein: einen Maler als Vollzeitkraft und einen Minijobber. Das bedeutet für mich, diese beiden Mitarbeiter im Programm anzulegen und beim Finanzamt und bei der Krankenkasse anzumelden.

Je nach Beschäftigungsart (Arbeiter, Angestellter, geringfügig Beschäftigter) gibt es dabei unterschiedliche Dokumentations- und Meldepflichten. In diesem Fall ist es einmal die Meldung ans Finanzamt und die Krankenkasse und für den Minijobber die Minijob-Zentrale der Bundesknappschaft.

Die Kernfrage meiner Arbeit: Wer bekommt welches Gehalt und welchen Lohn ausbezahlt und was gibt es dabei alles zu beachten?

Mitarbeiter Rechnungswesen Lohn und Gehalt

Anja Mauer, die Mitarbeiterin von Maler Fleck, die die Buchhaltung macht, wird als Festangestellte jeden Monat mit dem gleichen Gehalt abgerechnet. Für die anderen acht überprüfe und berücksichtige ich die Überstunden und die Reisekosten.
Letzteres ist manchmal gar nicht so ohne, da wird gern mal ein Beleg vergessen oder der Kundenname, sodass ich nachfragen muss, um die Mehraufwendungen für Verpflegung abzurechnen.

Jonas Teiler, einer der Maler, hat sich während der Arbeit verletzt. Neben der Krankmeldung kümmere ich mich auch um die Meldung bei der Berufsgenossenschaft und kläre mit der Krankenkasse die Lohnfortzahlung.
Wenn dann alles fertig ist, werden die Meldungen für Lohnsteuer, Krankenkasse und entsprechenden Zahlungsträger erstellt.

Besondere Fälle benötigen besonderes Wissen

Für das Dentallabor Weingarten stelle ich noch A1-Bescheinigungen für zwei der Mitarbeiterinnen aus. In Wien findet die WID Internationale Dentalausstellung statt, die sie mit ihrer Chefin besuchen werden. Einigen unserer Mandanten war anfangs nicht klar, dass bei jedem Auslandsaufenthalt eines Mitarbeiters – und wenn er auch noch so kurz ist – innerhalb der EU, EWR und Schweiz die A1-Bescheinigung zu beantragen und vom Arbeitnehmer mitzuführen ist.

Die A1-Bescheinigung ist der Nachweis, dass der Arbeitnehmer den deutschen Sozialversicherungsvorschriften unterliegt. Jetzt werden die Kontrollen gerade in Frankreich und Österreich immer schärfer. Da habe ich persönliche Aufklärungsarbeit geleistet und alle Mandanten nach und nach abtelefoniert, um sie vor möglichen Bußgeldern zu bewahren.

Ruhiges Blut auch in aufregenden Situationen

Am Nachmittag findet für die Firma 4Max Maschinenbau eine Sozialversicherungsprüfung statt. Die Prüferin kommt dafür zu uns in die Kanzlei, und ich kümmere mich darum, dass alle Unterlagen zur Verfügung stehen, beantworte Fragen und bespreche das Ergebnis.

Nach drei Stunden ist die Prüferin fertig: alles ist in Ordnung!

Nun kann ich unserem Mandanten die gute Nachricht überbringen.

besondere Situationen

Von der Steuerfachangestellten zur Fachassistentin Lohn und Gehalt

Du siehst, meine Arbeitstage sind immer sehr abwechslungsreich. Und weil ich dieses Thema noch weiter vertiefen will, mache ich ab Herbst die Weiterbildung zur Fachassistentin Lohn und Gehalt.

Eure Smartee

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